17/03/2024
Chấp thuận chủ trương xây dựng đường ngang (đối với đường sắt có tốc độ thiết kế nhỏ hơn 100 km/giờ giao nhau với đường bộ; đường sắt giao nhau với đường bộ từ cấp IV trở xuống)
1. Quy trình: QT-01
a) Tên quy trình: Chấp thuận chủ trương xây dựng đường ngang (đối với đường sắt có tốc độ thiết kế nhỏ hơn 100 km/giờ giao nhau với đường bộ; đường sắt giao nhau với đường bộ từ cấp IV trở xuống)
b) Nội dung quy trình
|
b.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Luật Đường sắt;
- Nghị định số 65/2018/NĐ-CP ngày 12/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đường sắt;
- Nghị định số 91/2023/NĐ-CP ngày 14/12/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 65/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đường sắt và Nghị định số 01/2022/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 65/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ.
|
|
b.2
|
Thành phần hồ sơ để thực hiện TTHC
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
b.2.1
|
Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
|
|
|
|
|
Văn bản đề nghị theo mẫu quy định;
|
|
|
|
Bình đồ khu vực xây dựng đường ngang.
|
|
|
|
b.2.2
|
Thành phần hồ sơ nộp trực tuyến (nếu có)
|
|
|
|
Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1
|
|
|
|
b.3
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
|
|
Yêu cầu, điều kiện thực hiện:
|
|
b.4
|
Tổng thời gian xử lý theo quy định: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
|
Thời gian đăng ký cắt giảm: Không
|
|
b.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai (Quầy giao dịch của Sở Giao thông vận tải xây dựng).
|
|
b.6
|
Lệ phí: Không
|
|
b.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian giải quyết
|
Biểu mẫu/ kết quả
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Theo mục b.2
|
|
* Quy trình giải quyết thủ tục hành chính tại Sở Giao thông vận tải: 07 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
- Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
- Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
|
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
-Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
|
|
|
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp
|
|
hồ sơ
|
|
|
nhận; Cập nhật thông tin hồ sơ và
|
|
-Mẫu số 05: Phiếu kiểm
|
|
|
ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
|
|
soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
|
- Chuyển hồ sơ cho chuyên môn
|
|
- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
|
|
|
(Thông tư số
|
|
|
|
|
01/2018/TT-VPCP)
|
|
|
|
|
- Hồ sơ đề nghị
|
|
Bước 3
|
Phòng chuyên môn
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
|
0,5 ngày làm việc
|
- Bộ Hồ sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
- Công chức tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết
|
Công chức được phân công xử lý hồ sơ
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo văn bản
- Công văn phúc đáp (nếu có)
|
|
|
- Kiểm tra hồ sơ:
|
|
|
|
|
+ Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu:
|
|
Thông báo cho tổ chức, cá nhân
|
|
hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
|
|
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình
|
|
và bổ sung thêm, thông báo cho tổ
|
|
chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ
|
|
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu
|
|
cầu: Tiến hành thẩm định; đề xuất
|
|
phương án giải quyết
|
|
- Thẩm định hồ sơ
|
Công chức được
|
03 ngày
|
Văn bản, tài liệu có liên
|
|
- Gửi văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan;
|
phân công xử lý hồ sơ
|
làm việc
|
quan
|
|
- Tổng hợp các ý kiến; đề xuất phương án giải quyết
|
|
|
|
|
- Trình hồ sơ Lãnh đạo phòng
|
|
|
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt
- Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên trình.
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Kiểm duyệt Dự thảo văn bản tài liệu có liên quan
|
|
Bước 6
|
Xem xét hồ sơ và dự thảo Quyết định
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản
- Nếu không dồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ đề nghị
- Tờ trình UBND tỉnh
|
|
Bước 7
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ
|
- Lãnh đạo cơ quan
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ
|
Giờ hành
|
- Mẫu số 04 - Phiếu xin lỗi
|
|
|
động thông báo bằng văn bản đến
|
chính
|
và hẹn lại ngày trả kết quả
|
|
|
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết
|
|
(Thông tư số
|
|
|
quả Trung tâm Phục vụ hành
|
|
01/2018/TT-VPCP)
|
|
|
chính công tỉnh Lào Cai kèm theo
|
|
|
|
|
văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân
|
|
|
|
|
và hẹn thời gian trả kết quả
|
|
|
|
Bước 8
|
- Phát hành văn bản
- Phối hợp với phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh.
|
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
- Bộ hồ sơ trình UBND tỉnh
- Hồ sơ chuyển Văn
|
|
|
- Chuyển hồ sơ đến quầy giao dịch
|
- Văn thư Sở
|
|
phòng UBND tỉnh
|
|
|
của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai
|
- Công chức làm việc tại quầy giao
|
|
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
|
- Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai
Hoặc trình hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản (thực hiện theo văn bản số 864/VPUBND- KSTT ngày 10/8/2021 của Văn phòng UBND tỉnh)
|
dịch của Sở Giao
thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai.
|
|
|
|
Bước 10
|
- Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định
|
Các công chức được phân công xử lý hồ sơ
|
Giờ hành chính
|
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu theo quy định
|
|
* Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh Lào Cai (03 ngày làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
|
Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai/Công chức tiếp nhận văn bản đến của Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
(Các mẫu phiếu theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)
- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ .
- Mẫu số 06 : Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ đề nghị
|
|
|
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ
|
làm việc
|
|
|
theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
|
|
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ
|
|
|
|
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
|
|
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo
|
|
|
|
quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời
gian được quy định giải quyết tại
|
|
|
|
cơ quan)
|
|
|
|
- Chuyển hồ sơ cho Văn thư/Lãnh
|
|
|
|
đạo Văn phòng phân công chuyên
|
|
|
|
viên xử lý hồ sơ
|
|
|
Bước 2
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Bộ hồ sơ đề nghị.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ, thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.
|
Công chức được phân công xử lý hồ sơ
|
1,5 ngày làm việc
|
-Văn bản trả lời cơ quan trình hồ sơ, nêu rõ lý do không đáp ứng yêu cầu (nếu có)
- Văn bản có liên quan
|
|
|
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu:
+ Thực hiện thẩm định hồ sơ
+ Lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có)
+ Dự thảo văn bản
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh
|
|
|
|
|
Bước 4
|
- Phát hành văn bản
- Chuyển trả kết quả giải quyết cho quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh. Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc
qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc
- Tiếp nhận kết quả, chuyển trả cho quầy giao dịch của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai
|
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư
- Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải quyết TTHC
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Sở Giao thông vận tải tiếp nhận kết quả giải quyết trả cho tổ chức
|
Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai
|
Giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Bước 6
|
- Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định
|
Các công chức được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan đơn vị
|
Giờ hành chính
|
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu
- Hồ sơ lưu theo quy định
|
|
|
Tổng số ngày giải quyết
|
|
10 ngày làm việc
|
|